三器材租赁及服务总价人民币大写此费用包括材料运输音响调试，活动彩排音响和灯光等可能发生的人工材料机械等费用，税费利润管理费以及为完成本次使用可能发生的其他费用四付款方式活动结束5个工作日内甲方一次性付给；租赁费的高低取决于会议规模地理位置和会议期间的时间长度其次，设备设施费也是会议成本的一项重要开销会议所需的设备和设施包括投影仪音响设备台式电脑平板电脑等这些设备的租赁费用和维护费用都会增加会议的成本。
1场地租赁费用高会议场地的租赁费用通常是会务费用的重要组成部分，会议地点如果是在繁华商业区或者五星级酒店等高档场所，租赁费用就会相对较高2设备租赁费用高会议需要的设备也是会务费用的一部分，如投影仪音响；而一些小型活动或展览会则可以选择小型气膜体育馆，租赁费用相对较低，一般在数千元至数万元之间气膜体育馆的设备费用包括场馆内的座椅灯光音响设备空调设备等这些设备的配置因活动类型而异，一些大型体育赛事需要配置。
发布会场地租赁费用一般在500元5000元不等新品发布会，是企业建立品牌形象，推广企业产品，扩大行业内影响力的主要方式之一，在活动现场，结合产品特性，搭建创意布展氛围，有利于提升参会嘉宾的记忆点与主动分享传播欲望户；2艺人酬劳和旅费等除了乐队本身，还需要请专业的演出制作团队器材组成员安保人员等等，以及演出期间的旅费食宿费等等，这些都属于演唱会的成本3各种器材的采购或租赁费用在演唱会上，梅奔需要使用各种音响灯光。
一般来说，酒店会议室租赁费用包括会议场地租金设备租赁费用布置费用其它支出费用等1会场布置费 通常而言此部分费用包含在会议场地租赁费用中，但是如果有特殊的装饰要求的话，就需要与酒店或者是会议服务公司进行协商。
4场地租赁报告厅可以提供场地租赁服务，例如会议厅舞台灯光音响等设备租赁服务，收取一定的租赁费用5餐饮服务报告厅可以提供餐饮服务，例如茶歇午餐晚餐等，吸引参会人员就餐，获得一定的餐饮收入6票务服务。